Notaris
Als grondeigenaren het eens zijn over de kavelruil, stelt een notaris de overeenkomst op. Deze overeenkomst wordt ingeschreven bij het kadaster. Vervolgens vraagt de notaris namens de gezamenlijke partijen subsidie aan. Als de subsidie wordt toegekend, schakelt de notaris het kadaster in. De notaris geeft het kadaster opdracht eventuele delen van percelen in te meten en te voorzien van een uniek perceelsnummer. Dan kan de uiteindelijke kavelruil akte passeren.